职场困境

A西红柿炒鸡蛋

优化现有工作流程
自动化工具的应用：寻找或开发一些简单的自动化工具来处理文件收发和记录工作。例如，利用邮件规则自动分类和归档收到的文件，或者使用自动化软件来记录文件的流转情况，这样可以节省时间和精力，让你有更多精力关注其他事务。
文件格式模板和指南的优化：如果你发现自己总是在审核文件格式和编码，那么可以考虑制作更完善的文件格式模板和编码指南。向团队成员详细说明文件格式的要求，包括字体、字号、行距、页边距等，以及文件编码的规则和意义。这样可以减少错误的发生，也能让你在审核时更加高效。
主动沟通与拓展职责
与上级沟通：和你的上级坦诚地交流你的想法和期望。说明你希望能够接触到更多现场工作或者有机会学习新的知识，询问是否有可以参与其他项目或者任务的可能性。也许上级并不了解你的需求，或者公司其实有相关的培训或轮岗计划，只是你还不知道。
跨部门合作：主动联系其他部门，如生产部门、质量控制部门等，了解他们的工作流程和文件需求。你可以提出帮助他们整理和优化与文件相关的工作，这样既能拓宽你的工作领域，又能增加你对整个业务流程的了解。例如，参与生产部门的文件管理，协助他们确保生产记录文件的准确性和完整性。
自我学习与提升
内部资源利用：即使无法直接接触现场工作，也可以通过公司内部的资料来学习。例如，查阅以往的项目文件、质量报告、操作手册等，了解产品的生产过程、质量标准以及公司的各种规章制度。还可以向同事请教，学习他们在处理文件和实际工作中的经验。
在线学习和行业培训：利用业余时间参加一些与质量管理相关的在线课程或者行业培训。比如，学习质量管理体系的新版本标准（如 ISO 9001:2015 等），了解文件控制在整个质量管理体系中的新要求和最佳实践。还可以学习数据分析工具，因为文件数据的分析对于文件 QA 工作也非常有帮助，可以帮助你发现潜在的问题和改进方向。
参与文件管理系统的改进
提出系统改进建议：如果你对目前的文件管理系统（如电子文档管理系统）有一些想法，可以收集相关的改进建议并向上级汇报。例如，建议增加文件版本控制的功能，或者优化文件检索的算法，让文件管理更加高效。如果你的建议被采纳并实施，你将有机会参与到系统改进项目中，学习到新的项目管理和系统开发知识。
参与文件管理系统的升级测试：当公司计划升级文件管理系统时，主动申请参与测试工作。通过测试新系统的功能，你可以提前了解系统的变化，学习如何利用新系统更好地完成文件 QA 工作，同时也能拓宽自己的技术视野。

逸清草堂

1192945567 发表于 2024-12-3 09:24
这个不一定吧，有的公司就是让你没有时间去学习新的东西，有的公司什么事都让你干

自我提升这种事情，上班没时间，下班也没时间？那我也没有什么办法，自我了

1192945567

逸清草堂 发表于 2024-12-5 09:47
自我提升这种事情，上班没时间，下班也没时间？那我也没有什么办法，自我了

你要有这个能力，都不需要叭叭了，还混啥药圈

逸清草堂

1192945567 发表于 2024-12-9 17:28
你要有这个能力，都不需要叭叭了，还混啥药圈

混药圈很丢人？？？
混药圈和自我学习跟提升很大矛盾？？？逻辑不同？？？

怡红丶小爷

路过路过