怎么实现记录文件的控制？

huhuhaha · 发表于 2012-10-27 10:37:48

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大家公司的记录文件都有受控么？记录文件有很多的，像温湿度表，清洁记录表这些我们开始是每个部门要用了就打印一份给他们自己复印制成一本，但可能的后果就是突然文件修定了，记录文件改了，然后我们发了新的过去，他们却没及时改，或者忘了改了，我们又不知道发了多少，没法保证是否还有就得记录在外边，或者还在使用，要是受控的话，我们每次发放定量的，然后记录，等的新的发出去了，查看发放数量把旧的收回，这样可以很好的控制，可是那么多的记录文件，数量太庞大，很可能ＱＡ为了记录就要忙很久，有没有别的什么好的方法么？

pengyuanjv1209 · 发表于 2012-10-27 11:01:59

有专门的QA文件记录管理员，每个部门把起草好的记录交给管理员，由管理员找相关人员审核批准后，作为底稿存档。各部门每周根据使用量，到管理员处领用，并对发放进行记录。

mosmall · 发表于 2012-10-27 12:56:57

像楼主说的这种配套记录。QA把记录模板发给使用部门的文件管理接受人员，每次升版，须先收回旧版，才能发放新版。、
使用部门的文件管理员，不可复制一大堆复印件在那备用，因为复印也是要受控的。要用多少张就复印多少张，复印完就盖上流水号，这样就受控了
总之，在sop里把这些东西规定好，文件发放人员的培训做到位，文件发放是不会乱的

雾凇 · 发表于 2012-10-27 13:20:43

{:soso_e100:}

wadyc · 发表于 2012-10-27 13:38:49

学习

[文件系统] 怎么实现记录文件的控制？

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